INSTALACIÓN DEL CATÁLOGO DIGITAL POWERGEST EN LA TABLET
Nuestro catálogo ha sido creado pensando en la rapidez y eficacia que requiere la venta directa. La interfaz es limpia, visual e intuitiva, facilitando el trabajo del comercial.
🎯 CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:
- Navegación rápida y fluida: Accede fácilmente a todas las categorías de productos con solo unos toques.
- Visualización clara del stock disponible: Cada producto muestra un contador visible con las unidades, cajas o masterbox disponibles.
- Selección ágil de productos: Elige artículos directamente desde la imagen, con un sistema de selección táctil optimizado para tablets.
- Resumen de pedido en tiempo real: Visualiza al momento el total de artículos seleccionados antes de confirmar.
- Apartado de notas: Añade observaciones o instrucciones especiales antes de cerrar el pedido.
- Ficha de cliente accesible desde icono: Consulta datos del cliente y condiciones especiales sin salir del pedido.
- Historial de documentos: Desde la pestaña «Documentos», revisa pedidos anteriores, presupuestos o facturas del cliente.
- Proceso guiado para guardar y confirmar el pedido.
Instalación en Android
- Busca la aplicación en la barra de búsqueda del Play Store, con el nombre de “Catálogo Digital Powergest”.
2. Selecciona la aplicación y pulsa el botón de Instalar (Con forma de nube), esto comenzará la instalación en la tablet.
Instalación en iOS
1. Busca la aplicación en la barra de búsqueda del Apple Store, con el nombre de “Catálogo Digital Powergest”.
2. Selecciona la aplicación y pulsa el botón de Instalar (Con forma de nube), esto comenzará la instalación en la tablet.
Instalación de la APP
1. Al abrir la aplicación por primera vez, aparecerá el siguiente panel de inicio de sesión. En el hay que insertar:
- Terminal: El número de la terminal que va a usar la tablet. Tiene 3 dígitos.
- Usuario: El usuario de conexión con el FTP: tablet ó ftptablet
- Contraseña: Contraseña de conexión con el FTP: XxxxxxxxX
Nota: El usuario y la contraseña son locales para cada dispositivo, es decir, no existe conexión con otros tablets. Por ende, si se definen dos usuarios con el mismo nombre (Ej:“Cerámica”), desde distintos dispositivos, esto no generará conflictos y se podrán crear ambos usuarios.
De igual manera, al ser usuarios locales, no se transmitirán los datos de un dispositivo a otro, los datos solamente se descargarán del FTP en función del terminal de la tablet. Este inicio de sesión sólo se realizará la primera vez que se inicie la app.
2. Al introducir los datos de la terminal, aparecerá otro panel de inicio de sesión. Esta vez para la empresa que usará la tablet.
- Empresa: RECOMENDABLE que usen el nombre de la empresa. Este nombre es el mismo que saldrá en la cabecera de los PDF de las facturas.
- Contraseña: Contraseña para el inicio de sesión. Definido por el cliente.
3. Cuando se hagan estos inicios de sesión, la aplicación comenzará a descargar los datos del FTP de la terminal definida.
¿Cómo funciona el Catálogo de PowerGest en la Tablet?
1. Después de iniciar sesión en el Catálogo Digital Powergest nos va aparecer toda la información que la Central ha enviado, y generalmente se actualiza automáticamente.
2. En el pie del Catálogo encontrarás varios botones que te ayudarán a realizar un pedido directamente desde la página de inicio. Más adelante, te explicaremos en detalle qué significa cada botón y cómo funcionan. Así podrás navegar y hacer tus pedidos de manera fácil y rápida.
3. Al hacer clic en el icono «Almacén», que se representa con el símbolo de una caja, podrás acceder al almacén del catálogo en tu tablet. Allí podrás ver información importante sobre los artículos, como el código, la descripción, el precio, las existencias disponibles y el número de pedidos que tiene cada artículo. Esto te permitirá tener un mejor control y conocimiento sobre los productos que estás manejando.
4. Si queremos ver todos los artículos del almacén, sólo debemos hacer clic en el icono de la «Lupa».
Es una forma rápida y fácil de acceder a toda la información que necesitas porque podrás saber el almacén, código, familia, nombre, existencias y el precio de todos los artículos.
5. Puedes Filtrar los artículos por «Código», «Nombre» o «Familia».
6. También puedes buscar por «Código» o por «Contenido» buscando el nombre del artículo.
7. Desde el icono del «Mundo» puedes acceder fácilmente a toda la información actualizada sobre los envíos que has realizado con tu tablet. También podrás ver la información que has recibido, la cual está claramente marcada con la fecha y la hora.
Tendrás una tablet que facilita mucho el proceso de gestión de pedidos. Con los botones de «Enviar», «Recibir» y «Actualizar», puedes manejar la información de manera muy sencilla. Y lo mejor es que no necesitas hacer clic en «Enviar» cada vez, ya que al guardar un pedido, la información se envía automáticamente a la central. ¡Eso ahorra tiempo y esfuerzo!
8. Puedes acceder a la siguiente ventana desde el icono «T» para realizar un pedido, y en la que podrás añadir toda la información necesaria sobre el pedido, el cliente e incluso la forma de pago.
Por lo general, deberías poder ver:
- Detalles del Cliente: Información sobre quién está realizando el pedido, como nombre, dirección y datos de contacto.
- Lista de Productos: Una sección donde se enumeran las piezas de cerámica que se están pidiendo, incluyendo descripciones, cantidades y precios.
- Totales: Un resumen del costo total del pedido, que puede incluir impuestos y costos de envío.
- Opciones de Pago: Métodos disponibles para realizar el pago.
En la pestaña de «Económicos» puedes ver información extra cómo el importe total del pedido, e incluso elegir si el pago se realiza por Banco o Caja, además de poder modificar el tipo de régimen.
En la pestaña de «Otros datos» puedes ver la información de envío del pedido que es la misma que aparece en la ficha del cliente, en caso contrario, se puede modificar o añadir otra dirección de envío en la ficha del Cliente.
El pedido cuenta con diferentes botones que explicaremos el funcionamiento de cada uno.
- Borrar Detalle: Borra las líneas que no se quiere añadir en el pedido.
- Copiar Último Documento: Puedes hacer ajustes en las cantidades, productos o información del cliente si es necesario.
- Cambiar Método de Pago: Desde este icono se puede editar o modificar los pagos.
- Buscar: Este icono de permite buscar clientes, artículos, formas de pago, etc.
- Cancelar Documento: Puedes cancelar el documento desde esta opción.
- Imprimir Factura: También puedes visualizar e imprimir el pedido desde el siguiente icono.
- Salvar Documento: Puedes guardar tu documento en el momento que termines con tu pedido.
- Cerrar Pestaña: Está opción es para cerrar la pestaña de pedidos y volver al inicio del catálogo.
9. Otra forma de realizar el pedido es desde la misma pantalla de Inicio del catálogo:
- Elegimos la forma de venta: ya sea por unidades, cajas o masterbox.
Si decides usar MasterBox como solución, podrías integrar una función donde cada artículo tiene una imagen con un marcador en la esquina que muestra la cantidad disponible.
Aquí hay un posible enfoque para implementarlo:
- Interactividad: Al hacer clic en un producto, podrías redirigir al usuario a una página de detalles donde se ve la cantidad exacta y más información sobre el artículo.
- Actualización en Tiempo Real: El contador debe actualizarse en tiempo real según la cantidad de stock disponible, asegurando que el cliente siempre vea información precisa.
- Visualización en la Tablet: En el catálogo, cada producto se presenta con su imagen, y en la esquina de la imagen se muestra un pequeño contador con la cantidad disponible de ese artículo.
- Marcar la Cantidad: El número indica las unidades, cajas o masterbox disponibles, y puede aparecer dinámicamente como se refleja en la imagen de la izquierda.
Una vez hayas seleccionado todos los artículos deseados y ajustado sus cantidades según tus necesidades, simplemente pulsa el botón “Salvar Documento” para guardar tu pedido.
Este paso almacenará tu selección completa, incluyendo los productos elegidos y sus cantidades, dejando tu pedido listo para procesar, en el que posteriormente tendrás una vista previa del pedido con los datos del cliente, el IVA aplicado y los importes del mismo.
Si todo está en orden, simplemente haz clic en el botón «Confirmar» para enviar tu pedido y finalizar el proceso.
Antes de confirmar definitivamente, verás un apartado de Notas. Aquí puedes añadir cualquier información adicional que quieras que la CENTRAL tenga en cuenta:
- Instrucciones especiales de entrega
- Observaciones sobre algún producto
- Solicitudes específicas para la preparación del pedido
10. Desde el icono de cliente, puedes acceder directamente a la ficha completa del cliente.
Allí podrás consultar o editar información como:
- Datos de contacto (nombre, teléfono, dirección, etc.)
- Condiciones especiales de venta
- Historial de pedidos
- Observaciones personalizadas
Este acceso rápido te permite verificar cualquier detalle antes de confirmar el pedido o realizar cambios necesarios.
Desde la pestaña «Documentos» dentro de la ficha del cliente, puedes visualizar todos los pedidos y documentos de ventas asociados a ese cliente.
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